前一段时间在网上看到这样3个公式:(1)1.01的365次方=37.7834【你每天进步一点点,一年后你将积少成多,进步很大。】(2)1的365次方=1【你每天原地踏步,一年后你将一事无成。】(3)0.99的365次方=0.0255【你每天退步一点点,一年之后你将远远被别人抛在后面。】看到这三个公式突然有种醍醐灌顶的感觉,即使我不退步,那些每天比我努力一点点的人却已经甩我太远。
所以从实习的第一天开始我就告诉自己:哪怕你每天能学到一点点东西,在你实习结束时也一定会收获颇丰的!
实习的第一天就有点出师不利,临时接到的通知要到环保局报道,而且最好在半个小时之内赶到。可是坐公交就用了40分钟,而且还不认识路,得花时间找地方。我心想这下可惨了,作为一个实习生第一天就迟到肯定要留下不好的印象了。抱着挨骂的忐忑心里,打电话给单位的负责人,跟她报备,出乎我的意料,主管的态度非常和蔼亲切,不但没有指责,而且还贴心问地我是否找得到地址,并且给我指引。最后还告诉我不要着急,路上注意安全。听到主管的这些话,我心里顿时感觉一块大石落地。
我觉得作为一个新人,最重要的就是积极主动,能吃苦耐劳。开始上班后,我每天都坚持早起一点点,提前20分钟左右来到办公室。开窗通风,扫地擦桌,虽然主管吴姐并没交代我做这些,不过这些对我来说都只是举手之劳,可一个干净整洁的办公环境,却能让人身心愉悦,那又何乐而不为哪?
我所在的部门是环保局的档案室,主要负责一些重要的纸质文件的管理。所以必须要对档案的存放有所了解。主管吴姐首先带着我来到档案室,映入眼帘的是一排一排的储物柜,这里面装的全是一些重要甚至是机密文件。吴姐首先给我看了文件的条目(也就是目录)光光目录本就堆满了一个大大的储物柜。之后她又告诉我这些文件的存放规律,哪几排是市政府下发的文件,哪几排是环保局里下发的文件,那几排是企业行政处罚类文件、、、总之每种都是分门别类存放的,要记清存放的位置,以便取用时的查找。看着这么多的公文类别,我感觉一个头两个大了,看来想要做好一件事真的不容易啊。吴姐为了让我加深印象还特地将查找方式演示了一遍,在她的指导下我也慢慢的理清了思路。不过要熟练掌握,还需要多积累经验,我相信熟能生巧,只要多接触,我一定能做好的。
如果你认为档案室只需要看管档案就可以了,那真是大错特错。在科技如此发达的当今社会,做任何一件事几乎都离不开高科技。除了要知道如何通过纸质的目录本查找需要的文件。还要学会通过环保局的电子档案管理系统查找。通过这种方式就可以在网上检索到需要的文件,然后直接打印出来。不过有些文件可能还没被录入系统,所以就需要到档案室找到原件,但是由于这些文件都是装订线装订的,不能拆封传真,因而只能扫描后,打印出来再传真。而这一系列的过程中使用到的仪器,我都要学会使用。1、软件系统的使用。由于环保局档案室的档案都是机密,所以安装档案管理系统的电脑是不能连接网线的,否则可能会被入侵。所以需要一个特殊的操作系统。(具体操作不复述了)2、打印机的使用,打印机可能是我在所有仪器中最熟悉的。因为平时在学校经常打印一些资料,但是平时只需在电脑上打印,不需要懂得操作打印机,所以其实这也一个是新学的知识。3、扫描仪的使用。在日常生活中似乎完全没有接触使用过扫描仪,所以这是个非常新鲜有趣的知识。4、传真机的使用。在我看来,传真机就跟电话差不多,不过多了个文件传输的功能。
在这一周学习到了许多新的知识:档案管理,仪器操作等等。相信只要每天积累学习一点点知识,最终一定会积少成多。