为进一步加强学校办公用品管理，规范办公用品使用，结合学院办公用品的申报、领取、发放、使用、保管等实际情况，特制定本制度。
一、适用范围：
学院全体行政管理人员（含机关各部门、二级单位行政岗人员）。
二、领用范围
1．日常消耗品：使用周期短、易耗损的物品。
（1）纸制品（打印纸、复印纸、标签纸、便利贴等）；
（2）书写工具（签字笔、铅笔、记号笔、笔芯等）；
（3）办公耗材（电池、橡皮、回形针、订书针、长尾夹、固体胶、液体胶水、双面胶、透明胶带、硒鼓、印台印油等）。
2．低值耐用品：可多次使用、单位价值较低的物品。
（1）办公文具（订书机、起钉器、笔筒、卷笔刀、直尺等）；
（2）辅助工具（烧水壶、热水壶、美工刀、剪刀等）；
（3）收纳工具（文件盒、文件栏、文件夹、文件袋、抽杆夹等）；
（4）卫生工具（抹布、拖把、扫把套装、垃圾桶、垃圾袋等）；
（5）电子用品（计算器、电话机、插线板、网线、键盘、鼠标等）。
3．办公设备与家具：单位价值较高、使用周期长的固定资产。
办公电脑、打印机、办公桌椅、文件柜等固定资产（需单独走“集中采购流程”，不纳入常规领取）。
三、领用流程
1.领取时间
每周一、周三（如遇节假日顺延一天）下午13:30-16:20为固定领取时间。如遇特殊情况，经审批后联系仓库管理员进行紧急领用。
2.领用方式
（1）计划申领：需填写《办公用品领用申请表》，明确领用物品名称、数量、用途，经审批后领取。
（2）个人申领：对于个人日常使用的消耗品，参考领用标准在《个人办公用品领用登记表》上做好记录，由领用人签字确认后领取。
3.领用标准
应贯彻厉行节约工作要求，避免浪费，设定个人月度领用参考标准（管理员可根据实际情况进行调整）：
（1）消耗、耐用品：A4打印纸每人每月限领一包，提倡双面打印。文件夹、档案袋等按项目或资料归档需要申领，非损坏不增补；墨盒/硒鼓需严格实行“以空换新”，由管理员统一回收废旧耗材。
（2）办公设备与家具：电脑、打印机等设备的配置或更换，须先申报纳入部门年初预算，并经审批通过后方可进行。原则上，每位行政办公人员标准配置一台办公电脑，每间办公室配备一台打印机。办公桌等家具根据实际岗位需求及调动情况申请。
（3）未在办公用品清单中的物品，如有需求，提前向公共事务管理部申请，审核同意后发放。
4.特殊情况处理
（1）临时急需：因紧急工作（如会议筹备、大型活动等）需超限额领取的，需提交《办公用品领用申请表》（注明紧急事由），经部门负责人及公管部负责人审批后，可优先领取。
（2）特殊需求：除消耗品以外的所有办公用品原则上不再二次发放，如有需求，则需提出书面申请，经部门负责人及公管部负责人审批通过后方可额外领取。
四、使用管理
1.严格人员管理
领用人需妥善保管办公用品，严禁私自转借、出售或用于非工作用途。离职或调岗时，须归还所领物品，由公管部确认后办理手续。
2.严格库存管理
办公用品实行按需领用，各单位不得超需领用、库存。管理人员要定期盘点，随时掌握库存数量，避免不必要的过量储存。
